Algemene voorwaarden

​

1. Toepassingsgebied

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle door Spelweekends georganiseerde spelweekends. Door inschrijving verklaart de deelnemer deze voorwaarden te hebben gelezen en zonder voorbehoud te aanvaarden.

De spelweekends zijn meerdaags, competitief en intens, met overnachting binnen en activiteiten buiten. Deelname is uitsluitend toegestaan voor personen van 18 jaar en ouder. Minderjarigen worden niet toegelaten.

​

2. Aard van de activiteiten

De activiteiten bestaan uit wisselende fysieke spelvormen met verrassingselementen. Niet alle onderdelen worden vooraf volledig toegelicht.

De deelnemer erkent en aanvaardt dat:

• de aard, intensiteit en vorm van activiteiten kunnen wijzigen;

• fysieke en mentale belasting kan variëren;

• weersomstandigheden, terrein en context invloed kunnen hebben op het spelverloop.

​

3. Deelname & eigen verantwoordelijkheid

Deelname gebeurt vrijwillig en op eigen risico.

De deelnemer verklaart:

• fysiek en mentaal in staat te zijn om deel te nemen;

• zelf zijn/haar grenzen te bewaken;

• aangepaste kledij en schoeisel te voorzien.

De organisator is niet verantwoordelijk voor gevolgen die voortvloeien uit een foutieve inschatting van de eigen mogelijkheden door de deelnemer.

​

4. Begeleiding & veiligheid

Tijdens het spelweekend is er begeleiding en een spelexpert aanwezig. Er zijn EHBO-kits beschikbaar en veiligheidsinstructies worden waar nodig verstrekt.

Een deelnemer kan het spel stoppen in samenspraak met de organisatie. Het vrijwillig stopzetten van deelname geeft geen automatisch recht op terugbetaling.

​

5. Medische informatie & voeding

Er wordt geen medische fiche bijgehouden.

Bij inschrijving:

• worden deelnemers gevraagd relevante medische en voedingsspecifieke zaken te melden;

• moeten allergieën expliciet worden doorgegeven.

De deelnemer blijft volledig verantwoordelijk voor:

• het correct innemen en beheren van eigen medicatie;

• het melden van medische of voedingsgerelateerde risico’s.

Bij noodsituaties stemt de deelnemer in met het toedienen van eerste hulp.

​

6. Gedrag & groepsveiligheid

Van alle deelnemers wordt respectvol gedrag verwacht.

Niet toegelaten zijn:

• fysiek geweld;

• verbaal geweld;

• grensoverschrijdend gedrag;

De organisator behoudt zich het recht voor een deelnemer uit te schrijven bij overtreding van deze regels.

​

7. Alcohol & drugs

• Alcoholgebruik is toegestaan met mate.

• Overmatig alcoholgebruik is niet toegelaten en kan leiden tot uitsluiting.

• Voor andere drugs geldt een nultolerantiebeleid.

De organisator is niet aansprakelijk voor gevolgen van middelengebruik door deelnemers.

​​

8. Aansprakelijkheid

De organisator is niet aansprakelijk voor:

• lichamelijke of materiële schade, behoudens in geval van zware fout of opzet;

• verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen;

• schade veroorzaakt door andere deelnemers.

De spelweekends vinden plaats op een extern gehuurde locatie. Schade aan de locatie veroorzaakt door deelnemers valt volledig onder hun eigen verantwoordelijkheid.

​

9. Verzekering

De organisator is verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid.

Deelnemers zijn niet verzekerd via de organisatie voor:

• ongevallen;

• persoonlijke schade;

• materiële schade.

De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van een passende verzekering. Deze informatie wordt ook online duidelijk vermeld.

​

10. Annulatie & terugbetaling

Annulatie door de deelnemer

• Tot 1 maand voor aanvang: 50% terugbetaling steeds €20 administratiekost

• Minder dan 1 maand voor aanvang: geen terugbetaling

Annulatie door de organisator

• Bij te weinig inschrijvingen: 100% terugbetaling

• Bij overmacht: 70% terugbetaling

Onder overmacht wordt verstaan: omstandigheden buiten de wil van de organisator die het doorgaan onmogelijk maken.

​

11. Praktische afspraken

• Het maximum aantal deelnemers verschilt per spelweekend en wordt vermeld op de website.

• Deelnemers staan zelf in voor vervoer van en naar de locatie.

• Overnachting en maaltijden zijn inbegrepen in de deelnameprijs, tenzij anders vermeld.

​

12. Beeldmateriaal & privacy

Tijdens het spelweekend kunnen foto’s en video’s worden gemaakt.

De deelnemer verleent automatisch toestemming voor gebruik van dit beeldmateriaal voor:

• website;

• sociale media;

• promotionele doeleinden.

Wie dit niet wenst, dient dit schriftelijk vooraf te melden aan de organisator.

​

13. Toepasselijk recht

Op deze overeenkomst is het Belgisch recht van toepassing. In geval van betwisting zijn de rechtbanken van het arrondissement Gent bevoegd.

​

14. Akkoordverklaring

Door inschrijving verklaart de deelnemer deze algemene voorwaarden te hebben gelezen en aanvaard.